Archive for 'Handige tools'

Apr 07

Online boekenkast

Struikelde net via-via op een leuke tool, Issuu. Hier kun je al je interessante documenten verzamelen en via elke locatie weer raadplegen. Handig als je vaak op pad bent of als je documenten met elkaar wilt delen. Alles wordt visueel mooi gepresenteerd, alsof al je documenten in een boekenkast staan. Zie hieronder hoe dat eruit ziet:

issuu

al je documenten op de plank


Online bladeren

Daarnaast kun je al deze documenten ook publiceren en dat maakt het wel erg aantrekkelijk. Zo kun je elk tijdschrift, proefschrift, clubblad, voor iedereen toegankelijk maken. Dat hoeft natuurlijk niet, maar het is wel handig dat het kan. De mogelijkheden om online te publiceren zijn indrukwekkend (zoom, weergave, bladerfunctie, etc.). Het mooiste van alles is dat het ook nog gratis is! Je krijgt er dan wel wat reclame bij, maar ik vind dat niet hinderlijk. Je kunt ook voor 19 dollar per maand upgraden.

Ik weet dat er meer van dit soort websites zijn, maar ik vind Issuu.com tot nu toe wel de beste tot zover en met de meeste mogelijkheden. Issuu.com heeft ook een grote sociale component, wat ook wel handig is.


Delen op andere websites

Hieronder een probeersel om te kijken of het ’embedden’ van documenten in bijv. WordPress ook handig is! Er is geen betere test dan het gewoon te proberen.

[issuu layout=http%3A%2F%2Fskin.issuu.com%2Fv%2Flight%2Flayout.xml showflipbtn=true documentid=100414144746-3fae7fcf9db54b91bdb7c5e253ec0ea4 docname=magazine_editie_1 username=jeroenkorving loadinginfotext=IMNetworks%20Magazine%20(editie%201) width=420 height=297 unit=px]

Je kunt het magazine ook hier bekijken: IMNetworks Magazine (1e editie)

Nov 25

Eenvoudig PDF-jes redigeren
Omdat ik recent opeens ‘eindredacteur’ werd van een heus magazine, moest ik opeens PDF-jes e.d. gaan redigeren. Omdat ik niet al te lang geleden nog betrokken was bij een ander tijdschrift (Check magazine, inmiddels helaas ter ziele) wist ik bij wie ik moest wezen. Die persoon wees mij op Nitro PDF, een zeer handige applicatie waarmee je allerlei zaken kunt becommentariëren in een PDF. Het heeft me veel tijd gescheeld en de kosten zijn beperkt (je kunt het gratis downloaden voor 14 dagen en daarna kost het iets van 50 euro). Een aanrader.

Eenvoudig online enquêtes maken
Als je online enquêtes wilt houden dan zou ik de volgende opties aanraden. Als eerste Question Pro, een online applicatie die echt heel veel kan. Het versturen van de enquêtes, het verwerken van de antwoorden en nog veel meer. Je kunt redelijk ver komen met de gratis versie. Wil je meer functionaliteiten, dan moet je een klein bedrag per maand betalen (15 dollar). Op dit vlak kun je inmiddels met Google Docs ook behoorlijk ver komen. Een enquête bouwen is kinderspel en de resultaten worden direct verwerkt in een spreadsheet. Wel zul je zelf de analyses moeten uitvoeren en specifieke enquête functionaliteiten ontbreken, maar deze oplossing is dan ook absoluut gratis.

Makkelijk grote bestanden versturen
Iedereen kent het probleem wel, je wilt grote bestanden versturen maar de ontvanger (de mail server) accepteert dit soort grote bestanden niet. Er zijn heel wat online oplossingen op de markt, maar ik gebruik YouSendIt. Geen gedoe meer met FTP en de download blijft 14 dagen geldig. De gratis versie heeft wat beperkingen (je kunt maar 1 file uploaden en maar 100 karakters als bericht meegeven) maar hier is mee te leven. Zeker als je al je files als ‘zip-file’ opslaat, dan lukt het alsnog 😉

URL om te onthouden
O ja, mocht je twitteren of ergens een korte URL willen vermelden (bijv. in een tijdschrift) dan raad ik je aan om Bit.ly te gebruiken. Helemaal gratis en simpel. Gewoon de normale URL ingeven en je krijgt er een kortere voor terug. Bit.ly houdt ook bij hoeveel mensen die link hebben gebruikt. Top. Hieronder hoe het werkt:

1) De URL van dit artikel: http://www.korvingklikt.nl/2009/11/nitro-pdf-enquetes-en-grote-bestanden-versturen/
2) Via Bit.ly is deze een stuk korter: http://bit.ly/91zusf

Hopelijk hebben jullie wat aan deze tips!

Mar 21

Als je als eigen ondernemer voor een opdrachtgever werkt dan is het een drama als je opeens al je data (lees: documenten) kwijt bent omdat je laptop wordt gestolen. Het kan ook zijn dat je wordt getroffen door een virus of een compleet vastlopende computer. Aangezien ik een hekel heb aan dubbelwerk ging ik op zoek naar goede (en uiteraard liefst gratis) back-up software. Mijn zoektocht ging langs alle Nederlandse aanbieders (waaronder KPN, kost 14,95 per maand), maar ik heb toch altijd een voorkeur voor Amerikaanse partijen. Die weten namelijk dat je je als dienst eerst moeten bewijzen alvorens je aan iemand geld kan vragen voor een dergelijke service.

Uiteindelijk heb ik gekozen voor Mozy. Geweldige dienst, werkt als een zonnetje. Ze claimen zelf nummer 1 in de wereld te zijn, maar dat neem ik altijd met korreltje zout. Veel mogelijkheden en Mozy maakt zelf back-ups (als je dat tenminste zo instelt). Je kunt ook kiezen wat ie wel en wat ie niet in de back-up meeneemt. Top dus en ik weet in ieder geval zeker dat ik geen dubbel werk hoef te doen! Probeer het zelf ook, de eerste 2 GB zijn gratis!

PS: je moet wel het programma downloaden.

Mar 11

Aangezien vele van ons niets anders meer horen dan dat we in een crisis zitten, hierbij nog meer handige (gratis) tools voor ondernemers die hen door de donkere dagen heen kunnen helpen. Ik moet zelf zeggen dat ik er nog niet zo veel van merk, maar dat komt wellicht door de bedrijfstak waar ik in zit.

Zo houd je je computer/laptop veilig: vergeet Norton en al die andere dure software (die ook nog een bij elke verlenging nog duurder is geworden). Neem eens een kijkje bij AVG, Avira of bij Avast!. Zij komen zeer goed uit allerlei tests, soms zelfs beter dan de dure betaalde versies. Ik heb zelf voor Avast! gekozen, dit programma doet namelijk net iets meer dan de gratis versies van AVG en Avira. AVG is wel het meest gebruiksvriendelijk. Kijk voor expert en gebruikersbeoordelingen op Download.com (zoek op ‘anti virus’) en sorteer op ‘Editors’ rating’.
Besparing: toch al gauw EUR 50,- tot EUR 100,-

Office, maar dan gratis: om de prijzen laag te houden wordt Microsoft Office vaak niet meer meeverkocht met een laptop of desktop (alleen een trial versie). Geen nood, Open office is gratis, werkt net zo goed en kan allerlei soorten bestanden (van MS Office) inlezen of daar weer in opslaan. Open office bestaat uit dezelfde programma’s die ook in MS Office zitten.
Besparing: toch al gauw EUR 499,- (download versie)

Veilig en gratis e-mailen: dat Mozilla een geweldige browser heeft (Firefox), weet iedereen inmiddels wel. Maar hun e-mail programma Thunderbird en de agenda programma Lightning (te integreren in Thunderbird) zijn minder bekend. Ik gebruik ze inmiddels naar volle tevredenheid. Nu nog mijn Outlook inlezen en ik ben tevreden. Ook daar zijn plugins voor, maar mij is het nog niet gelukt.. Kijk hier voor meer software van Mozilla.
Besparing: Outlook zit in Microsoft Standard 2007 (prijs, zie hierboven)

Feb 20

Nu ik druk bezig ben met de opstart van mijn nieuwe bedrijf(je) ‘korving klikt’ is het voor mij noodzakelijk om een heleboel zaken op orde te krijgen voordat de opdrachten binnen komen. Door mijn achtergrond ben ik bijna verplicht om alles zoveel mogelijk ‘virtueel’ of via het internet te regelen. En tot nu voel ik me daar erg prettig bij! Ik ben een paar (gratis) juweeltjes tegengekomen die ik graag met jullie wil delen:

  • 14dayz: urenregistratie en project administratie. Geweldige online tool en nog een Nederlands bedrijf ook!
  • xoip: ooit een rage, daarna failliet, maar inmiddels weer doorgestart. Faxen versturen en ontvangen in je e-mail box.
  • bizner: online banking (Rabobank). Alles is volledig online aan te vragen en te beheren. Niet gratis, wel makkelijk.
  • wordpress: normaal gesproken blog software, maar prima te misbruiken voor een website. Helemaal top! Gratis templates in overvloed te vinden op Internet. WordPress voldoet prima als CMS en er zijn erg veel handige plugins and widgets te downloaden voor je website.
  • zoho: je virtuele kantoor online, Word, Excel, Project management, CRM, etc.
  • yuki: (betaalde) dienst waar je al je facturen e.d. naar toe kunt sturen; zij digitaliseren alles en archiveren het. Ze kunnen tevens je boekhouding bijhouden. Helaas heb je zelf nog wel een boekhouder nodig (waarom weet ik eigenlijk niet).

Helaas is er geen gratis online boekhouder, want die heb je helaas toch echt nodig! Overige suggesties zijn van harte welkom.

Ten overvloede: ik heb geen enkele relatie met genoemde bedrijven en krijg geen vergoeding in ruil voor de vermelding van deze partijen.

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