Als je als eigen ondernemer voor een opdrachtgever werkt dan is het een drama als je opeens al je data (lees: documenten) kwijt bent omdat je laptop wordt gestolen. Het kan ook zijn dat je wordt getroffen door een virus of een compleet vastlopende computer. Aangezien ik een hekel heb aan dubbelwerk ging ik op zoek naar goede (en uiteraard liefst gratis) back-up software. Mijn zoektocht ging langs alle Nederlandse aanbieders (waaronder KPN, kost 14,95 per maand), maar ik heb toch altijd een voorkeur voor Amerikaanse partijen. Die weten namelijk dat je je als dienst eerst moeten bewijzen alvorens je aan iemand geld kan vragen voor een dergelijke service.
Uiteindelijk heb ik gekozen voor Mozy. Geweldige dienst, werkt als een zonnetje. Ze claimen zelf nummer 1 in de wereld te zijn, maar dat neem ik altijd met korreltje zout. Veel mogelijkheden en Mozy maakt zelf back-ups (als je dat tenminste zo instelt). Je kunt ook kiezen wat ie wel en wat ie niet in de back-up meeneemt. Top dus en ik weet in ieder geval zeker dat ik geen dubbel werk hoef te doen! Probeer het zelf ook, de eerste 2 GB zijn gratis!
PS: je moet wel het programma downloaden.
Aangezien vele van ons niets anders meer horen dan dat we in een crisis zitten, hierbij nog meer handige (gratis) tools voor ondernemers die hen door de donkere dagen heen kunnen helpen. Ik moet zelf zeggen dat ik er nog niet zo veel van merk, maar dat komt wellicht door de bedrijfstak waar ik in zit.
Zo houd je je computer/laptop veilig: vergeet Norton en al die andere dure software (die ook nog een bij elke verlenging nog duurder is geworden). Neem eens een kijkje bij AVG, Avira of bij Avast!. Zij komen zeer goed uit allerlei tests, soms zelfs beter dan de dure betaalde versies. Ik heb zelf voor Avast! gekozen, dit programma doet namelijk net iets meer dan de gratis versies van AVG en Avira. AVG is wel het meest gebruiksvriendelijk. Kijk voor expert en gebruikersbeoordelingen op Download.com (zoek op ‘anti virus’) en sorteer op ‘Editors’ rating’.
Besparing: toch al gauw EUR 50,- tot EUR 100,-
Office, maar dan gratis: om de prijzen laag te houden wordt Microsoft Office vaak niet meer meeverkocht met een laptop of desktop (alleen een trial versie). Geen nood, Open office is gratis, werkt net zo goed en kan allerlei soorten bestanden (van MS Office) inlezen of daar weer in opslaan. Open office bestaat uit dezelfde programma’s die ook in MS Office zitten.
Besparing: toch al gauw EUR 499,- (download versie)
Veilig en gratis e-mailen: dat Mozilla een geweldige browser heeft (Firefox), weet iedereen inmiddels wel. Maar hun e-mail programma Thunderbird en de agenda programma Lightning (te integreren in Thunderbird) zijn minder bekend. Ik gebruik ze inmiddels naar volle tevredenheid. Nu nog mijn Outlook inlezen en ik ben tevreden. Ook daar zijn plugins voor, maar mij is het nog niet gelukt.. Kijk hier voor meer software van Mozilla.
Besparing: Outlook zit in Microsoft Standard 2007 (prijs, zie hierboven)
